Comment dynamiser les événements académiques et scientifiques à Gérone

La Costa Brava et les Pyrénées de Gérone s’imposent désormais comme une destination MICE incontournable, solidement ancrée dans la recherche, l’innovation et l’activité universitaire. Grâce à la synergie entre l’Université de Gérone (UdG), son Parc de recherche et d’innovation, le Palais des Congrès et un écosystème dynamique d’institutions, d’entreprises et d’experts, la région offre un cadre idéal pour accueillir vos congrès académiques, journées scientifiques, séminaires et rencontres professionnelles.

Dans ce contexte, le Bureau des congrès et événements de la Fondation de l’Université de Gérone : Innovation et formation, peut devenir votre allié stratégique. Il saura transformer votre projet académique ou scientifique en un événement à fort impact national et international. Son expertise du monde universitaire, sa capacité de gestion globale et sa parfaite synergie avec les infrastructures de Gérone lui permettent d’accompagner des rencontres académiques et des formations d’envergure internationale.

C’est ainsi que des initiatives phares, telles que la 2nd International Summer School on AI for Diabetes Management (2^e édition de l’École d’été internationale sur l’IA appliquée à la gestion du diabète) et la 41st EMS Summer School (41^e École d’été de la Société européenne des membranes) renforcent le positionnement de la ville comme un pôle universitaire ouvert aux talents, à la formation de pointe et au transfert de connaissances.

Les congrès scientifiques peuvent se tenir sur différents sites de l’Université de Gérone (UdG), comme le Campus Barri Vell, le Campus Montilivi ou le Campus Centre. Parmi eux, l’Aula Magna s’impose comme l’espace de référence, idéal pour accueillir des événements comptant jusqu’à 450 participants. Pour les formats de plus grande envergure, le Palais des Congrès de Gérone vient parfaitement compléter cette offre.

Au-delà des infrastructures, notre bureau – situé au Centre d’entreprises Giroemprèn, au sein même du Parc de recherche et d’innovation de l’UdG – bénéficie d’une proximité immédiate avec l’ensemble de l’écosystème universitaire. Cela nous permet de comprendre les besoins spécifiques des congrès scientifiques et académiques, qu’il s’agisse de la relation avec les comités d’organisation, de la coordination des programmes, de la gestion des intervenants, des inscriptions ou de la documentation technique.

Notre mission contribue également à maximiser les retombées des congrès, en veillant à ce que les connaissances partagées se transmettent efficacement aux professionnels, aux institutions, aux entreprises, voire au grand public. Cette expérience se reflète dans des événements tels que la Michele Taruffo Girona Evidence Week (un congrès consacré au droit de la preuve réunissant des experts des milieux juridique et universitaire) et la Living Knowledge Conference (une rencontre internationale centrée sur les synergies entre recherche, société et communauté).

Nous garantissons un service complet et adapté aux spécificités de chaque événement. Notre équipe accompagne les organisateurs dès le stade de la planification jusqu’au bilan final, en assurant une coordination technique, administrative, scientifique et logistique. Cet accompagnement s’avère particulièrement précieux pour les congrès académiques et scientifiques, qui exigent de coordonner de multiples acteurs : institutions, équipes de recherche, intervenants, participants et prestataires. Ainsi, les organisateurs se concentrent uniquement sur le contenu et les objectifs scientifiques de leur réunion.

Déléguer la gestion du budget, les inscriptions, la facturation, la recherche et la sélection de prestataires, la gestion du logement et des intervenants, la préparation du matériel, les accréditations ou les certificats de présence permet d’éviter bien des soucis aux organisateurs. En outre, la conception et l’organisation d’activités sociales et culturelles en marge du congrès permettent d’ancrer l’événement sur le territoire. Cela se traduit par des réceptions institutionnelles, des visites guidées du patrimoine de la ville, des performances artistiques, des animations de culture populaire ou des expositions thématiques liées au congrès.

Enfin, nous mettons à la disposition des organisateurs une large gamme de ressources : services web, gestion des communications, relations avec les comités scientifiques, publication des programmes, envoi de newsletters et émission de certificats numériques, avec une option multilingue.

La programmation est variée, composée de congrès et de journées consacrées à des domaines de connaissance très divers. Parmi les événements de portée internationale, la 23rd IMISCOE Annual Conference (23^e Conférence annuelle de l’IMISCOE, centrée sur les migrations, les mobilités et la diversité) figure comme l’une des rencontres européennes les plus importantes du genre. Elle est portée par un réseau de plus de 60 institutions membres issues de 28 pays et rassemble près de 1 000 participants à chaque édition.

Par ailleurs, le symposium international FRPRCS17, dédié à l’ingénierie et aux matériaux de construction, illustre parfaitement la valeur ajoutée des congrès hautement spécialisés. En effet, il fédère la recherche, l’industrie et les profils techniques autour d’enjeux stratégiques tels que le génie civil, les matériaux avancés et la rénovation durable des infrastructures.

Ces rendez-vous, qui s’ajoutent à d’autres manifestations de premier plan comme le GLEON 2026 All Hands’ Meeting, lié à la recherche scientifique et environnementale, témoignent de la capacité de Gérone à accueillir des manifestations universitaires et scientifiques de niveau international. L’équipe du bureau résume notre philosophie à merveille : « Nous concevons les congrès comme des plateformes de rayonnement et de transmission, où le savoir universitaire se transforme en un impact concret et partagé ».