Como impulsar actos académicos y científicos en Girona

La Costa Brava y el Pirineo de Girona se han consolidado como un destino MICE con una fuerte vinculación en la investigación, la innovación y la actividad universitaria. La presencia de la Universitat de Girona (UdG), el Parc de Recerca i Innovació, el Palau de Congressos y un ecosistema activo de instituciones, empresas y profesionales hacen de la demarcación de Girona un entorno especialmente adecuado para acoger congresos académicos, jornadas científicas, seminarios y encuentros profesionales.

En este contexto, la Oficina de Congresos de la Fundación Universitat de Girona: Innovación y Formación puede ser una aliada clave para transformar una iniciativa académica o científica en un acontecimiento con proyección nacional e internacional. Su conocimiento del ámbito universitario, la capacidad de gestión integral y la conexión con los recursos que ofrece Girona como destino congresual, permite dar apoyo a formatos académicos y formativos internacionales.

En esta línea, iniciativas como la 2nd International Summer School on AI for Diabetes Management o la 41st EMS Summer School, refuerzan el posicionamiento de la ciudad como un entorno universitario abierto al talento, la formación avanzada y la transferencia de conocimiento.

Los acontecimientos científicos se pueden celebrar en diferentes espacios de la Universitat de Girona (UdG), como el Campus Barri Vell, el Campus Montilivi o el Campus Centro, con el Aula Magna como espacio de referencia para actos de hasta 450 personas. Y, cuando el formato requiere mayor aforo, la oferta se complementa con el Palau de Congressos de Girona.

Pero, además, su proximidad con todo el ecosistema universitario -ubicada en el Centro de Empresas Giroemprèn, dentro del Parque de Investigación e innovación de la UdG-, permite comprender las necesidades específicas de los congresos científicos y académicos, desde la relación con los comités organizadores hasta la coordinación del programa, los ponentes, las inscripciones o la documentación técnica.

Su tarea también contribuye a ampliar el legado de los congresos, favoreciendo que el conocimiento compartido llegue a los profesionales, a las instituciones, a las empresas y, en algunos casos, también a la ciudadanía. Una experiencia que se refleja en congresos realizados como Michele Taruffo Girona Evidence Week, centrada en el ámbito jurídico y académico, o Living Knowledge Conference, un encuentro internacional vinculado a la relación entre investigación, sociedad y comunidad.

Se trata de disfrutar de un servicio completo y adaptado a las características de cada acto, con un equipo humano que acompaña a los organizadores desde las primeras fases de planificación hasta el cierre final: coordinación técnica, administrativa, científica y logística. Un acompañamiento especialmente relevante en congresos académicos y científicos, que requieren coordinar a instituciones, equipos de investigación, ponentes, asistentes y proveedores y permite que los organizadores se centren en el contenido y en los objetivos científicos del encuentro.

Encargar la gestión del presupuesto, las inscripciones, la facturación, la búsqueda y contratación de proveedores, la gestión del alojamiento y de los ponentes, la preparación de materiales, las acreditaciones o los certificados de asistencia, puede evitar muchos dolores de cabeza a los organizadores. Además, la propuesta y contratación de actos sociales y culturales vinculados al congreso, permite integrar el acto en el territorio, mediante recepciones institucionales, visitas guiadas por el patrimonio de la ciudad, actuaciones artísticas, propuestas de cultura popular o exposiciones vinculadas a la temática del congreso.

Finalmente, los servicios web, la gestión de comunicaciones, la relación con los comités científicos, la publicación de los programas o el envío de newsletters y la emisión de certificados digitales, con opción multilingüe, también son servicios que se ponen al alcance de los organizadores.

Se trata de una agenda diversa, con congresos y jornadas vinculados a ámbitos de conocimiento muy distintos. Citas de proyección internacional, como la 23rd IMISCOE Annual Conference, centrada en migraciones, movilidades y diversidad, es uno de los acontecimientos europeos más relevantes en su ámbito, impulsado por una red con más de 60 instituciones miembro, de 28 países y con cerca de 1.000 participantes en cada edición.

Por otro lado, el simposio internacional FRPRCS17, vinculado a la ingeniería y materiales aplicados a la construcción, ejemplifica el valor de los congresos altamente especializados: reúne investigación, industria y perfil técnico en un ámbito estratégico como la ingeniería civil, los materiales avanzados y la rehabilitación sostenible de infraestructuras.

Estos acontecimientos, sumados a otros como GLEON 2026 All Hands’ Meeting, relacionado con la investigación científica y ambiental, muestran la capacidad de Girona para atraer encuentros académicos y científicos de alcance internacional. Tal como resume el equipo de la Oficina, “trabajamos los congresos como espacios de proyección y transferencia, donde el conocimiento académico se transforma en impacto real y compartido”.