Gordon Research Conferences

¿Qué hacen 2300 investigadores en la Costa Brava?

Por tercer año consecutivo las Gordon Research Conferences han escogido la provincia de Girona para celebrar parte de sus conferencias y seminarios de 2016, donde líderes de investigación de vanguardia en biología, química y ciencias físicas presentan los últimos avances científicos.

En esta ocasión, los asistentes se han reunido en el Hotel Camiral del PGA Catalunya Resort, completamente reformado con una inversión de 30 millones de euros a partir del anterior proyecto, donde ya tuvieron lugar dos ediciones de las conferencias.

De hecho, el nuevo Hotel Camiral abrió sus puertas acogiendo este primer grupo: todo un reto teniendo en cuenta que el turismo de reuniones supone un uso intensivo de las instalaciones y de organización del hotel, además de la función básica de alojamiento y restauración.

Desde finales de mayo hasta finales de agosto se han sucedido veintitrés conferencias y seminarios de entre dos y cinco días de duración cada uno, que reunieron en conjunto a más de 2300 investigadores de todo el mundo.

Las intensas jornadas de trabajo dejaron tiempo para ofrecer, fuera de programa, la posibilidad de que los asistentes disfrutaran de la zona a través de visitas guiadas y actividades de ocio en grupo.

“Un entorno precioso para organizar una reunión científica”

Nancy Ryan Gray – Directora de las Gordon Research Conferences

Programa

Del 28 de mayo hasta el 26 de agosto se han sucedido diez seminarios, que transcurrían de sábado a domingo, y trece conferencias de cuatro jornadas, de domingo a jueves, con salida del grupo el viernes por la mañana.

El programa de ambos formatos era muy intenso. Por ejemplo, en el caso de las conferencias, la primera sesión plenaria, de dos horas de duración, tenía lugar el mismo día de llegada tras una cena de bienvenida a las 18h.

Durante el resto de jornadas, las conferencias, coloquios y sesiones de pósters se sucedían desde las 9 de la mañana hasta las 8 de la tarde, con un espacio de tres horas de tiempo libre que muchos de los participantes aprovecharon para conocer la zona a través de las propuestas de ocio del Costa Brava Girona Convention Bureau.

El reto:

Tras dos años consecutivos en los que los asistentes nombraron al PGA Golf Catalunya mejor venue europeo de las Gordon Research Conferences, la terdera edición tuvo como incentivo añadido el hecho de que el hotel, completamente reformado y con una propuesta reformulada como Hotel Camiral, iniciaba una nueva etapa coincidiendo con la llegada de esta grupo.

Con una demanda muy exigente por el número de personas -que se había duplicado respecto al año anterior-, la duración del evento, la complejidad del programa y el uso intensivo de los servicios de conferencias y reuniones del hotel, el grupo puso a prueba los servicios y los sistemas del nuevo hotel.

Dando a conocer el destino

Fuera del programa de las conferencias, los participantes tenían la posibilidad de explorar la zona a través de cinco propuestas que podían escoger durante los cuatro días completos que pasaban en el hotel.

Un año más, la acogida de las propuestas diseñadas para mostrar los contrastes de la zona ha sido muy favorable.

Las salidas al pueblo medieval de Besalú o a la villa marinera de Tossa de Mar y la visita de la capital con los Guies de Girona se han complementado con la actividad cultural en el Teatro Museo Dalí de Figueras y la navegación en una de las embarcaciones tradicionales de Tela Marinera para descubrir rincones extraordinarios de la Costa Brava. La empresa de transportes Autocares Izaro hizo posible la movilidad del grupo dentro de las limitaciones de tiempo disponible para poder cumplir con el programa.

Cifras y datos de interés

Espacios: El contenido de las conferencias se ofrecía en dos espacios del hotel: por un lado, las intervenciones y debates, con sala de ponentes y distribución en escuela, y por el otro, las sesiones de pósters, en una sala diáfana donde los asistentes podían observar los paneles de las investigaciones presentadas.

Organizadores – colaboradores

Gordon Research Conferences – Hotel Camiral – Costa Brava Girona Convention Bureau – Tela Marinera – Guies de Girona – Autocares Izaro

Resultado

La organización de las Gordon Research Conferences busca alianzas con los destinos a partir de las valoraciones de los propios participantes de los encuentros. En cada una de las conferencias y seminarios que se hacen en todo el mundo, los asistentes declaran su grado de satisfacción sobre los diversos aspectos, y revelan sus preferencias de localización de cara a las próximas ediciones.

La mayoría de los comentarios recogidos valoraban muy positivamente el entorno, los servicios e instalaciones del hotel y las actividades de ocio fuera de programa

“Actividades interesantes y lugares agradables para relajarse y conversar de manera informall”

Desde la primera edición, cada año se ha aumentado de modo significativo el número de conferencias celebradas en Costa Brava Girona, que en las tres endiciones ha sido valorada como la mejor sede europea de estas conferencias, que tienen lugar en 20 localizaciones repartidas entre el continente europeo, China y Estados Unidos.

Qué buen recuerdo… la gente me sigue escribiendo felicitándonos por el congreso y por lo bien que salio todo…

David Barros – Director Unidad de Tuberculosis en Glaxo SmithKlein

Durante las tres ediciones celebradas en Costa Brava Girona ha sido posible acercar nuestra propuesta de destino MICE a un público procedente de un mercado tradicionalmente menos accesible como es el americano.

Más casos de éxito: